Voordat we naar de oefeningen voor je inspiratie- of strategiedag gaan, is het verstandig om eerst de juiste randvoorwaarden te bespreken. Dit zorgt voor een goede basis voor de rest van de dag.
Doel van de dag
Iedere bijeenkomst heeft een doel, zo ook de inspiratie- en strategiedagen. Zorg ervoor dat je extreem helder hebt wat het doel van de dag is. Wil je alleen geïnspireerd worden? Wil je een nieuwe strategie uittekenen? Of wil je meer bewustwording binnen je team krijgen? Wat je doelstelling ook is, zorg ervoor dat je deze zelf helder hebt en dat je deze helder communiceert richting de deelnemers. Voor de invulling van je dag kun je rekening met het doel houden.
Telefoons inleveren
Wat ons betreft is één van de randvoorwaarden om écht in het moment te zijn om je telefoons in te leveren. Hierdoor wordt niemand gestoord door appjes, telefoontjes of mailtjes. Het klinkt misschien kinderachtig, maar juist deze regel zorgt ervoor dat iedereen met het hoofd bij de bijeenkomst en het onderwerp is.
Inspirerende locatie
De inspiratiedag of strategiedag vindt nooit plaats op je eigen locatie. Wanneer je op je eigen locatie bent, kun je moeilijk loskomen van de huidige situatie. Het is onvermijdelijk dat je iets ziet gebeuren op kantoor waar je aandacht naartoe gaat, terwijl het naar het onderwerp van de dag moet gaan. Ga op zoek naar een inspirerende locatie, waar alles voor je geregeld wordt. Ga bijvoorbeeld op zoek naar een locatie in het groen, waar je alle ruimte hebt om tussendoor te wandelen of te fietsen.
Energizers
Iedere dag begint rumoerig. De één heeft net de aanvangstijd kunnen redden, de ander krijgt nog even een telefoontje van een klant. Om iedereen meteen bij de kladden te hebben is het toepassen van een energizer essentieel. Met een energizer heb je een kleine oefening die niets met het onderwerp van de dag te maken heeft. Het is een tool om het ijs te breken en iedereen in de creatieve en strategische modus te krijgen. Dit kun je doen door meditatie, maar er zijn ook genoeg leuke oefeningen voor energizers.
Rust en pauze
Het is een valkuil die wij voor onszelf ook nog wel eens willen maken: De dag veel te vol plannen, zonder rust en pauze. Terwijl juist deze momenten de beste zijn voor creativiteit. Zorg in je dagplanning voor voldoende momenten waarop iedereen de tijd heeft om een wandeling te maken, om even met elkaar bij te praten of zich terug te trekken voor een vorm van meditatie. Leg niet op wat men moet doen, maar laat het vrij, dan gaat de creativiteit stromen en dat komt je bijeenkomst ten goede.